Вітаємо читачів "BiznesCat.com"! Сьогодні ми докладно поговоримо про те, що таке бізнес-план і для чого він потрібен, як скласти бізнес-план максимально чітко, грамотно і чітко (наведемо зразок з розрахунками).

Даний матеріал буде корисний всім підприємцям-початківцям і бізнесменам, які планують залучити гроші банків (інвесторів).

Що таке бізнес план - визначення та значення терміна з'єднань ?

З поняттям бізнес-план рано чи пізно стикається кожен підприємець.

Бізнес-план (від англ. business plan) - це проект вашого бізнесу, в якому чітко визначені цілі і завдання його створення. У ньому підприємець повинен описати свої дії протягом конкретного проміжку часу для отримання прибутків.

Навіщо писати бізнес-план?

Інвестори покладаються на бізнес-плани, щоб оцінити доцільність бізнесу перед його фінансуванням, тому бізнес-плани зазвичай асоціюються з отриманням позики.

Бізнес-плани також допомагають власникам визначити слабкі місця перед запуском, потенційно уникаючи дорогих помилок у майбутньому. «Складання бізнес-плану допомогло нам визначити «невідомі» та полегшило виявлення прогалин, у яких нам потрібна допомога або, принаймні, підвищення кваліфікації», — каже Джордан Барнетт, власник Kapow Meggings .

Є ще кілька вагомих причин, щоб розглянути можливість написання бізнес-плану:

• Стратегічне планування. Написання плану є безцінною вправою для прояснення ваших ідей і може допомогти вам зрозуміти масштаби вашого бізнесу, а також кількість часу, грошей і ресурсів, які вам знадобляться, щоб розпочати роботу.
• Оцінка ідей. Якщо у вас є кілька ідей, приблизний бізнес-план для кожної допоможе вам зосередити свій час і енергію на тих, які мають найбільші шанси на успіх.
• Дослідження. Щоб написати бізнес-план, вам потрібно буде дослідити свого ідеального клієнта та ваших конкурентів — інформацію, яка допоможе вам приймати більш стратегічні рішення.
• Рекрутинг. Ваш бізнес-план є одним із найпростіших способів донести своє бачення до потенційних нових працівників і може допомогти зміцнити їхню довіру до підприємства, особливо якщо ви перебуваєте на ранніх стадіях розвитку.
• Партнерські відносини. Якщо ви плануєте співпрацювати з іншими брендами , маючи чітке уявлення про своє бачення, аудиторію та бізнес-стратегію , їм буде набагато легше визначити, чи підходить ваш бізнес для їхнього.
• Конкурси. Існує багато конкурсів бізнес-планів, які пропонують такі призи, як менторство, гранти або інвестиційний капітал.

Якщо ви шукаєте структурований спосіб викласти свої думки та ідеї та поділитися цими ідеями з людьми, які можуть мати великий вплив на ваш успіх, бізнес-план стане чудовою відправною точкою.

Види бізнес-плану

Типи бізнес-планів можуть охоплювати від однієї до кількох сторінок із детальними графіками та звітами. Немає єдиного способу створити бізнес-план. Мета - донести до читачів найважливішу інформацію про вашу компанію.

Звичайні бізнес-плани, які ми бачимо, включають, але не обмежуються ними, такі типи:

Традиційні бізнес-плани

Це найпоширеніші бізнес-плани. Традиційні бізнес-плани складаються довше і можуть складатися з десятків сторінок. Фірми венчурного капіталу та кредитори просять про цей план. Традиційні бізнес-плани можуть не знадобитися, якщо ви не плануєте шукати зовнішнє фінансування. Ось де з’являється наступний тип.

Економні бізнес-плани

Економний бізнес-план є скороченою версією традиційного бізнес-плану. Він має той самий формат, але містить лише найважливішу інформацію. Підприємства використовують економічні бізнес-плани, щоб залучити нових працівників або змінити існуючі плани для певного цільового ринку.

Некомерційні бізнес-плани

Некомерційний бізнес-план призначений для будь-якої організації, яка працює для суспільного чи соціального блага. Він охоплює все, що ви знайдете в традиційному бізнес-плані, а також розділ, що описує вплив, який компанія планує зробити. Наприклад, бренд динаміків і навушників, спрямований на допомогу людям з вадами слуху. Донори часто запитують цей план.

Правила складання (написання) бізнес-плану?

Правило 1. Заздалегідь вивчіть ситуацію на ринку

Перед початком складання бізнес-плану необхідно провести аналіз ситуації на ринку в цілому. Зібрати максимум інформації про майбутнє підприємство або успішну реалізацію бізнес-ідеї.

Правило 2. Створіть чітку стратегію бізнесу і дотримуйтесь її

У бізнес-плані обов'язково повинні бути прописані конкретні дії протягом певного проміжку часу.

Ви повинні розписати свої дії на місяць, 3 місяці, 6 місяців, рік і 3 роки.

Правило 3. Враховуйте як плюси, так і мінуси обраного бізнесу

У бізнес-плані потрібно описати не тільки ваші сильні сторони, але і можливі втрати, так би мовити, слабкі сторони.

Наприклад, до сильних сторін можна віднести висококваліфікованих фахівців, впізнаваність на ринку, яскравий бренд і т. д. До можливих втрат або погроз можна віднести: велику конкуренцію, високу вартість товарів або послуг.

Як скласти бізнес план самому - порядок написання і структура бізнес-плану ?

Незалежно від роду вашої діяльності, основні складові бізнес-плану будуть однаковими.

1) Введення

Вступна частина не повинна бути занадто об'ємною, але в ній повинно бути описано найголовніше:

• напрямок діяльності підприємства;
• терміни окупності проекту;
• конкретні показники.

Ваш потенційний інвестор повинен знати терміни повернення своїх вкладень і можливі втрати.

2) Опис послуг

В цьому розділі детально опишіть напрямок своєї діяльності. Вирішіть для себе, з яким сегментом на ринку ви будете працювати.

Важливо! Оцініть своїх конкурентів і ваші переваги перед ними.

Визначтеся, на що ви плануєте зробити головний акцент своєї діяльності: на низькій вартості при великих обсягах продажів, на високому сервісі чи може щось інше.

Для завершення цього розділу необхідно виконати наступну роботу:

• Дати опис і характеристики основної та другорядної продукції компанії;
• Здійснити фотозйомки товарів і послуг;
• Сформувати портрет вашого передбачуваного споживача;
• Вивчити і перевірити ваш цільовий ринок на предмет наявності схожих товарів або послуг;
• Організувати сервіс;
• Привести модель ціноутворення. Оцінити конкурентоспроможність вашого проекту на ринку.

Після проведення такого аналізу ви точно зрозумієте і зможете виділити відмінності вашої продукції на ринку збуту. А також ясно сформулюєте, що ви робите і кому це необхідно.

3) Маркетинговий план

Маркетинговий план – мабуть, найважливіший етап становлення вашого бізнесу. Від грамотно складеного маркетингу дуже багато буде залежати. Потрібно виділити для себе основних конкурентів, зрозуміти, чим вони просувають свій проект, і зробити краще.

Способи розкрутки бізнесу можуть бути різними:

• Розміщуйте рекламу на радіо, в журналах, на сайтах. Важливо лише визначити, який формат рекламного проекту підходить вам;
• Обов'язково пропрацюйте прямі продажі. Починаючи з "холодних дзвінків" своїм потенційним покупцям, закінчуючи реалізацією товарів і послуг за допомогою представників;
• Стимулюйте персонал на високі результати. Придумайте акції, бонуси для співробітників;
• З'ясуйте більш сприятливий сезон для свого бізнесу.

Головне, реально оціните ситуацію, не перебільшуйте свої можливості. Регулярно проводите мозковий штурм, придумуйте нові маршрути.

4) Організаційний план

Для початку зареєструйте свою компанію як юридична особа і відкрийте рахунок в банку.

Конкретно пропишіть всі кроки діяльності, призначте відповідальних за виконання тих чи інших дій осіб. Обмежте терміни виконання завдання.

5) Фінансовий план

При складанні фінансового плану необхідно враховувати всі дрібниці, витрати ділити на постійні і разові.

• Постійні витрати – це щомісячна канцелярія, оплата оренди, комунальні послуги, інтернет, телефон і т. д.
• Разові витрати - це покупка обладнання для роботи, наприклад, комп'ютери, сканери, телефони і т. д.

Після складання витрат визначте для себе мінімальний обсяг продажів, який покриє поточні витрати. Все, що буде продано зверху, буде вашим прибутком.

Розрахувавши це, ви для себе визначите точку беззбитковості. Можна сказати, що це і є мета бізнес-плану.

6) Висновок

У цьому розділі рекомендуємо вам розглянути різні варіанти розвитку вашого бізнесу. Від найнижчих результатів до швидкозростаючої прибуткової компанії.

Висновок покликаний залучати інвесторів. Оптимальний обсяг розділу від 2 до 4 сторінок, на яких обов'язково слід вказати:

• Основний вектор діяльності вашої компанії;
• Рентабельність проекту;
• Аналіз місця компанії на ринку збуту;
• Персонал компанії, відповідальні особи;
• Очікувані якісні та кількісні показники кожного періоду.

Розділ «Резюме» повинен давати відповіді на 2 основних питання:

1. На який результат можуть розраховувати інвестори при сприятливому розвитку бізнесу?
2. Що слід очікувати інвесторам при найгіршому розвитку подій?

Зрозуміло, писати висновок краще тоді, коли бізнес-план буде вже практично складено.

Зразок бізнес-плану з розрахунками на прикладі антикафе

Розглянемо детально готовий зразок бізнес-плану на прикладі антикафе.

1) Оглядовий розділ

В таблиці побачимо всю загальну інформацію про проект:

2) Товари та послуги

За час, проведений в антикафе, буде стягуватися сума 80 коп./хв. За ці гроші кафе буде надавати такі послуги, як:

• Міні-бібліотека, можна усамітнитися і читати книги;
• Безліч ігор для великих компаній (мафія, настільні ігри);
• Ігрова приставка;
• Караоке, проектор, планшети;
• Можна влаштувати різні курси, наприклад, з англійської, з іспанської мови, психології, тренінги по візажу;
• Також можна замовляти банкети, дитячі дні народження;
• Є Wi - Fi, його використовувати може будь-який відвідувач;
• Чай, кава і різні солодощі.

Ідеальні клієнти: люди у віці 17-45 років, які живуть активним життям; у них є середній дохід; без шкідливих звичок; ці люди люблять проводити час з користю для себе; вони хотіли б отримати хороші знання і чудові емоції.

Клієнт повинен провести в кафе близько 22 годин на місяць. З цього розраховується прибуток з однієї людини близько 1440 грн в місяць.

3) Стратегія маркетингу

У місті на даний момент є одне кафе в такому сегменті. Воно становить потенційну загрозу, так як у них вже є напрацьована база клієнтів.

Конкурент робить рекламу такими способами, як:

• Соціальні мережі (Instagram, telegram та інші);
• СМС-розсилки;
• Знижки, купони;
• Оголошення по радіо.

Стратегія просування нового антикафе:

1. Пряме залучення. Пошук клієнтів або організацій, які будуть приходити до нас великою компанією. Проведення дитячих ранків. Знижки постійним клієнтам. Реклама в інститутах.
2. Реклама в Однокласниках, агенті і безлічі різних мереж. Охоплення групи людей, які знаходяться вдома. Реклама в соціальних мережах дозволяє отримати багато інформації від клієнтів і дуже швидко відповідати на всі запитання, при цьому вимагає дуже мало фінансових витрат.
3. Побудова партнерських взаємин з фірмами, які спеціалізуються на різних святах, шоу-програмах, корпоративних вечорів та інше.
4. Клубна карта. Ця карта дає право проводити в антикафе скільки завгодно часу. Вартість 1500 грн, термін дії 1 місяць.
5. Реклама на радіо. Після місяця роботи розповідь про заходи в антикафе.

У такого бізнесу є сезонність. В антикафе найбільша відвідуваність в осінню і зимову пору року. А влітку і навесні клієнтів стає менше↓.

Тому план повинен бути складений так, щоб у холодну пору року збільшити↑ прибуток у кілька разів, щоб потім не піти в збиток.

4) Фінансовий план

5) Висновки

Проаналізувавши всі витрати за звітний місяць, можна сказати – якщо прибуток закладу буде більше 66 800 грн, це і буде точкою беззбитковості.

Данно:

Одночасні витрати = 200 000 грн
Витрата в 1 місяць = 66 800 грн

Знайти: Термін окупності -?

Рішення:

Термін окупності = одноразові витрати / ЧП в місяць

1) Знаходимо НП в місяць

ЧП на місяць = дохід за місяць-витрата за місяць

Прибуток за місяць = (прибуток за день) * 30 днів = (30 осіб * 2 години * 48 грн / годину) * 30 днів = 86 400 грн

ЧП в місяць = 86 400 грн — 66 800 грн = 19 600 грн

2) Знаходимо термін окупності

Термін окупності = 200 000 грн ( первинний внесок) / 19 600 грн (ЧП в місяць) = 10 місяців

* Звичайно, всі розрахунки вироблені вище приблизні і можуть відрізнятися від регіону до регіону.

Основні помилки при складанні

Найчастішою помилкою при складанні бізнес-плану є те, що підприємець не визначає, кому він надає відомості:

• у бізнес-плані для себе можна враховувати, наприклад, що у вільний від роботи час будуть допомагати друзі або родичі, що замість нового ноутбука можна використовувати свій особистий;
• у бізнес-плані для інвесторів всі витрати повинні бути чітко прописані і обгрунтовані, точність – одна з найважливіших складових.

Це далеко не єдина помилка, які допускають люди при складанні бізнес-плану. Всі їх прийнято ділити на кілька різновидів:

1. технічні (неправильна обробка відомостей, використання недостовірних фактів, помилки в обчисленнях, відсутність важливої інформації, висновків);
2. концептуальні (з'являються через відсутність досвіду роботи в бізнес-сфері, незнання технологій або їх спотворення);
3. методичні.

Останні можуть з'явитися навіть при добре складеному бізнес-плані. K числу таких помилок можна віднести наступні:

• перекладання питань пошуку капіталу повністю на інвесторів - вони готові вкладати в перспективну ідею до 70% від стартового капіталу, решту доведеться шукати самостійно (брати кредит, позичати, відкладати);
• немає конкретики щодо вкладень - інвестору важливо розуміти, скільки і на що грошей він виділить, як швидко вони повернуться до нього;
• самостійне складання договору з інвесторами - це дуже важливий документ для обох сторін, при його написанні потрібно враховувати масу нормативних актів, тому краще перекласти цю роботу на фахівця (юриста, адвоката);
• відсутність професіоналізму - далеко не кожна людина здатна скласти бізнес-план, a Якщо y нього немає і досвіду роботи в галузі, то результат в більшості випадків виявиться сумнівним, краще заплатити фахівцеві і отримати якісний, повністю пророблений проект, на який інвестори не пошкодують грошей;
• неповне відображення витрат через відсутність необхідних відомостей - вирішити цю проблему можна детальним вивченням всього процесу роботи або покладанням розрахунків на людину, добре знайомого з фінансовим аналізом і обраної нішею;
• заперечення ризиків або відкладання їх опрацювання на потім – інвестор, який побачив, що підприємець ігнорує можливі небезпеки, навряд чи буде вкладати в його ідею гроші, він віддасть перевагу знайти інші джерела для заробітку.

7 порад для створення плану малого бізнесу

Є кілька найкращих практик, коли справа доходить до написання бізнес-плану. Хоча ваш план буде унікальним для вашого бізнесу та цілей, майте на увазі ці поради під час написання.

1. Знайте свою аудиторію

Коли ви знаєте, хто читатиме ваш план, навіть якщо ви пишете його для себе, щоб прояснити свої ідеї, ви можете пристосувати мову та рівень деталізації до них. Це також може допомогти вам переконатися, що ви включаєте найрелевантнішу інформацію, і зрозуміти, коли пропустити розділи, які не мають такого впливу.

2. Майте чітку мету

Створюючи бізнес-план, вам доведеться докласти більше зусиль і розробити більш ретельний план, якщо ваша мета полягає в тому, щоб забезпечити фінансування свого бізнесу, а не працювати над планом для себе чи навіть своєї команди.

3. Інвестуйте час у дослідження

Розділи вашого бізнес-плану в першу чергу базуватимуться на ваших ідеях і баченні, але деяка найважливіша інформація, яка вам знадобиться, потребує дослідження з незалежних джерел. Саме тут ви можете витратити час на те, щоб зрозуміти, кому ви продаєте, чи є попит на вашу продукцію та хто ще продає подібні продукти чи послуги.

4. Будьте короткими та по суті

Незалежно від того, для кого ви пишете, ваш бізнес-план має бути коротким і читабельним — як правило, не довше 15-20 сторінок. Якщо у вас є додаткові документи, які, на вашу думку, можуть бути цінними для вашої аудиторії та ваших цілей, додайте їх як додатки.

5. Дотримуйтеся тону, стилю та голосу

Найкраще це можна зробити, якщо план напише одна особа або дадуть час для належного редагування плану перед його розповсюдженням.

6. Використовуйте шаблон бізнес-плану

Ви також можете скористатися безкоштовним шаблоном бізнес-плану, щоб створити основу для написання плану. Вони часто ведуть вас через кожен розділ, починаючи з фінансових проектів і закінчуючи дослідженнями ринку та закінчуючи формулюванням місії, щоб ви не пропустили жодного кроку.

7. Спробуйте програмне забезпечення для створення бізнес-плану

Написання бізнес-плану – не найпростіше завдання для власників бізнесу. Але це важливо для тих, хто починає або розширює бізнес. На щастя, є інструменти, які допоможуть у всьому, від планування, складання креслень, створення графіки, синхронізації фінансових даних тощо. Програмне забезпечення для бізнес-планів також містить шаблони бізнес-планів і навчальні посібники, які допоможуть вам завершити комплексний план за години, а не за дні.

Відповіді на часті запитання (FAQ)

Питання 1. Які терміни складання бізнес-плану

Хороший бізнес-план не може бути зроблений за 3 дні! Його написання-процес досить трудомісткий і зазвичай займає від 2-3 до 4-8 тижнів, в залежності від складності і масштабності самого проекту.

Ніяких нормативів за термінами складання немає, проте в одній з методичок, я зустрічав цифру трудовитрат в бізнес-плануванні. Там було написано, що на складання добротного бізнес-плану необхідно від 70 до 120 людино-годин. Виходячи зі свого досвіду роботи можу сказати, що дана цифра цілком адекватна.

Однак, як показує особистий досвід, нескладні проекти можуть бути зроблені набагато швидше, але... при наявності всієї необхідної інформації!

Питання 2. Скільки коштує замовити бізнес-план?

Вартість розробки бізнес-плану інвестиційного проекту і терміни його написання залежать від багатьох ціноутворюючих факторів, про які потенційний замовник іноді навіть і не підозрює.

Насправді, перш ніж щось у когось замовляти, я б порекомендував потенційним замовникам розібратися «для себе»... а що ж йому, замовнику, треба насправді? І, зрозуміло, для яких цілей?

Які можуть бути варіанти?

З першого питання варіанти наступні:

• бізнес-план;
• техніко-економічне обґрунтування;
• інвестиційна пропозиція;
• резюме інвестиційного проекту;
• інвестиційний меморандум.

Та й по другому... варіантів не так багато:

• для банку (отримання кредиту);
• для потенційних інвесторів (залучення інвестицій);
• для акціонерів (засновників);
• і, набагато рідше ... для себе коханого (щоб... "не потрапити на бабки")!

Вартість послуг для конкретного клієнта, безумовно, є предметом узгодження і залежить від інших ціноутворюючих факторів, на які теж варто звернути увагу. Давайте зупинимося на них детальніше.

• Рівень опрацювання інвестиційного проекту. Йдеться про те, наскільки прискіпливо і детально все прописано, розраховано, обґрунтовано. Як то кажуть, досконалості межі немає!
• Складність (масштабність) самого проекту. Нікого не треба переконувати в тому, що бізнес-план щодо відкриття автомийки або будівництва і введення в експлуатацію цегельного заводу за складністю і масштабністю - це «різні» бізнес-плани. У зв'язку з цим, вартість послуг може значно різнитися через непорівнянні трудовитрат. У зв'язку з цим маленька ремарка. Деякі замовники вважають, що вартість бізнес-плану лінійно або нелінійно залежить від суми інвестиційних витрат. Поспішаю засмутити або порадувати, це не так!
• Доступність і наявність необхідної інформації. Я думаю, що ніхто не буде сперечатися з тим, що наявність об'єктивної інформації по бізнес-проекту – один з ключових моментів, що робить бізнес-план яскравим, інформаційним, конструктивним і незабутнім. Погодьтеся, що якщо необхідна інформація для написання бізнес-плану вже є у замовника, то це дещо знижує трудовитрати з написання з боку розробника. Інша справа, якщо необхідної інформації немає і її необхідно добути... можливо, купити. Відчуваєте різницю?
• Необхідність (або відсутність необхідності) в серйозних маркетингових або інших дослідженнях. Опис ринку, на якому працює або збирається працювати підприємство-це важлива інформація! Вона повинна бути достовірною і представлена в обсязі, необхідному і достатньому для розуміння загальної «картинки» ринку. Зазвичай, дана інформація розміщується в розділі "Аналіз ринку". Залишається додати, що трудовитрати на проведення маркетингових досліджень в рамках написання бізнес-плану можуть бути як мінімальними і досить незначними, так і навпаки, досить трудовитратними і дорогими. Все залежить від конкретики. Повторюю, від "конкретики", а не від примхи розробника! "Технічне завдання" з маркетингової частини бізнес-плану в обов'язковому порядку має бути погоджено із замовником. У деяких випадках, витрати по даному розділу можуть значно збільшити кошторис і замовник спочатку повинен бути про це проінформований. Тут повинен бути знайдений якийсь компроміс який влаштовує обидві сторони.
• Необхідність (або відсутність необхідності) в додатковому залученні експертів. У деяких випадках, є необхідність залучати фахівців (експертів) з «вузьких», специфічних питань стосуються технології, ринків та інших непростих вузькоспеціалізованих питань, які можуть виникнути при розробці «специфічного» бізнес-плану (інвестиційного проекту). А залучення експерта - справа витратна, але необхідна. Така необхідність виникає не часто, але, тим не менш, виникає.

Питання 3. Хто повинен складати бізнес план?

Нерідко недосвідчені підприємці перекладають завдання зі складання бізнес-плану на інших співробітників компанії або звертаються за допомогою до фахівців. Таке рішення помилкове, адже ніхто крім власника бізнесу не зацікавлений в результаті так сильно.

Інвестори на етапі переговорів теж звертають увагу, наскільки сильно залучений в розробку ідеї сам підприємець. Якщо він не має поняття o специфіці бізнесу, то навряд чи хтось інвестує гроші в його справу.

Однак залучення фахівців може допомогти відобразити картину більш реально і наочно. Звернутися можна до конкретного співробітника своєї компанії або взяти консультацію y професіонала.

Висновок + відео

Правильно і грамотно скласти бізнес-план самостійно (самому), не витрачаючи гроші. Особливо знадобляться знання в математичних розрахунках.

Складати бізнес-план потрібно в будь-якому випадку, будь це бізнес з Китаєм на перепродажу товарів або бізнес відкритий по франшизі.

Бажаємо всім читачам "BiznesCat.com" успішного написання бізнес-плану і досягнення цілей, заради яких він складається!

Діліться статтею в соцмережах, а також своїми думками або зауваженнями по темі публікації в коментарях нижче.

📌 Сергій Косенков

Автор фінансового журналу «БізнесКіт.сом», в минулому керівник відомого smm-агенства. У даний час коуч, інтернет-підприємець і маркетолог, інвестор. Розповідаю: як ефективно управляти особистими фінансами, вигідно їх примножувати і більше заробляти.

На сторінках сайту Ви знайдете багато корисної для себе інформації.

Підписуйтесь на наш канал в Telegram

Додати коментар

Коментарі  

-4 # Denys 09.07.2022, 00:20

Шкода що цьому не вчать ще в школі...
Тепер тільки починаєш розуміти, що школа вчить бути покірним рабом, який пряцює на додю за 8 тис грн.
І тільки тепер шукаю способи створити свій бізнес

Відповісти | Відповісти цитуючи | Цитата

0 # Roman 30.09.2022, 10:53

Дякую за статтю!

Відповісти | Відповісти цитуючи | Цитата

Оновити список коментарів